Enkel organisatoren van een ondersteunende evenementen, benefieten, erkende verenigingen, scholen en kinderdagverblijven, organisatoren van erkende buurt- en wijkfeesten, vzw’s, stichtingen en feitelijke verenigingen zonder winstoogmerk, overheidsinstanties en intercommunales kunnen deze herbruikbare IVBO-bekers lenen.
Het evenement of de organisatie moet wel op het grondgebied van Beernem, Blankenberge, Brugge, Damme, De Haan, Oostkamp, Zedelgem en Zuienkerke doorgaan.
Onderverhuur is niet toegelaten.