Uw winkelmandje is leeg.
Uw winkelmandje is leeg.
Uw winkelmandje is leeg.
Uw winkelmandje is leeg.
REGLEMENT ONTLENEN BEKERS
voor de aangesloten gemeentes: Beernem, Blankenberge, Brugge, Damme, De Haan, Jabbeke, Oostkamp, Zedelgem en Zuienkerke
ART. 1: IVBO leent via SOBO-vzw herbruikbare IVBO-bekers uit aan:
Gemeentelijke of stedelijke adviesraden, organisatoren voor hun ondersteunend evenement en organisatoren van benefieten
Erkende verenigingen, scholen en kinderdagverblijven, organisatoren van erkende buurt- en wijkfeesten van de boven vermelde steden en gemeentes
Vzw’s, stichtingen en feitelijke verenigingen zonder winstoogmerk, overheidsinstanties en intercommunales
Hier verder genoemd als KLANT
ART. 2: Het gebruik van de herbruikbare IVBO-bekers is enkel toegelaten op het grondgebied van de boven vermelde gemeenten en steden. Onderverhuur is niet toegelaten. Wanneer misbruiken worden vastgesteld krijgt de organisator een geldstraf van €1.000.
ART. 3: SOBO-vzw beschikt over maximum 100.000 herbruikbare IVBO-bekers.
Er worden 3 types bekers voorzien:
Frisdrank- en bierbekers: 80.000, 400 stuks per transportbox
Wijnbeker: 10.000, 250 stuks per transportbox
Warme drank beker: 10.000, 448 stuks per transportbox
De bekers worden aangeboden in transportboxen die makkelijk te stapelen zijn. De bekers worden ontleend per transportboxen. De ontlener kan minimaal 400 stuks en maximaal 7 500 stuks
(afhankelijk van type beker maar 7500 is maximum in het totaal) te ontlenen.
Bij grotere hoeveelheden graag een mail te sturen naar herbruikbaar@ivbo.be, naargelang de beschikbaarheid kan een groter aantal toegestaan worden.
ART. 4: De herbruikbare IVBO-bekers worden aangevraagd via het platform ter beschikking gesteld van SOBO, nl. het AFITA-platform, dit minstens één week voor de gewenste ophaaldatum. De aanvraag is definitief na bevestiging en betaling.
ART. 5: Het verkrijgen van de herbruikbare IVBO-bekers is afhankelijk van de beschikbaarheid.
ART. 6: De ontleenperiode kan maximaal 5 dagen bedragen. Mits gemotiveerde aanvraag kan deze periode verlengd worden. De bekers kunnen van maandag tot en met vrijdag (uitgezonderd wettelijke feestdagen) van 8.30 tot 12 uur en van 12.30 tot 16 uur opgehaald worden.
Voor transport van de boxen naar het evenement, wordt een tarief "transport naar het event" inclusief "transport na het event" gerekend per bestelwagen ten bedrage van €84,7 (incl. 21% btw) per rit.
ART. 7: De ontlener betaalt 10% waarborg van de waarde van de bekers die zij ontleent bij SOBO. De ontlener is verplicht tijdens het evenement zorg te dragen voor de inzameling van de herbruikbare IVBO-bekers en dient hiervoor een inzamelsysteem op te zetten. Dit kan gebeuren met gebruik van een waarborgsysteem.
De ontlener verbindt zich ertoe om tijdens het evenement duidelijk kenbaar te maken dat het om herbruikbare bekers gaat die terug moeten worden ingeleverd. Het wassen van bekers tijdens het evenement is uitsluitend toegestaan met een professionele wasinstallatie of een manuele handwas met zachte borstels die specifiek voor kunststof gemaakt zijn.
ART. 8: De herbruikbare IVBO-bekers worden leeg terug opgeborgen in de meegeleverde transportbox. Kauwgom, papier, peuken of ander afval en zand worden eerst uit de bekers verwijderd. De vuile bekers worden bij voorkeur voorgespoeld en koel bewaard.
ART. 9: De herbruikbare IVBO-bekers worden op de afgesproken datum terugbezorgd. Dit kan om hygiënische redenen maximum 1 werkdag na het evenement zijn.
De bekers kunnen van maandag tot en met vrijdag (uitgezonderd wettelijke feestdagen) van
8.30 tot 12 uur en van 12.30 tot 16 uur binnengebracht worden. Indien de herbruikbare bekers laattijdig worden teruggebracht, wordt een vergoeding van €0,12 (incl. BTW) per beker per dag vertraging aangerekend.
ART. 10: De herbruikbare IVBO-bekers worden zowel bij uitlening als bij teruggave gecontroleerd en geteld.
ART. 11: Voor verdwenen en beschadigde herbruikbare IVBO-bekers wordt een kost per beker aangerekend. Voor verdwenen en beschadigde transportboxen wordt een kost per stuk aangerekend. Het detail van de hiervoor aangerekende kosten werd opgenomen in artikel 14.
ART. 12: Het wassen van de herbruikbare IVBO-bekers, na terugbrenging, gebeurt door SOBO vzw. De kostprijs wordt doorgerekend aan de ontlener.
ART. 13: De uitleenkosten worden als volgt vastgelegd:
Waarborg: 10% van de totale waarde van de ontleende bekers
De 'huur' op het bestellingsplatform dekt de kosten voor het wassen en reinigen van de bekers en transportboxen, evenals de opslag van de bekers. De huurprijs voor een gebruikte beker bedraagt € 0,1452 per stuk, inclusief 21% BTW. Een beker wordt als gebruikt beschouwd zodra de transportbox is geopend. Voor bekers die niet gebruikt zijn, wordt een reservatievergoeding van € 0,0363 per stuk, inclusief 21% BTW, aangerekend.
De vergoedingen worden vooraf gefactureerd. Alle prijzen zijn inclusief BTW.
ART. 14: Na een telling en controle volgt de afrekening en de berekening van de terugbetaling van de waarborg.
De vermelde prijzen zijn inclusief BTW.
ART. 15: Alle klachten of betwistingen moeten op straffe van rechtsverval schriftelijk en per aangetekende brief worden meegedeeld aan IVBO uiterlijk 1 week na de afgesproken einddatum van de huurperiode.
ART. 16: De ontlener bevestigt dat hij voorafgaand aan het sluiten van de overeenkomst daadwerkelijk kennis heeft genomen van het reglement.
ART. 17: Dit reglement treedt in werking vanaf 01/02/2025