REGLEMENT ONTLENEN BEKERS  
voor de aangesloten gemeentes: Beernem, Blankenberge, Damme,  
De Haan, Jabbeke, Oostkamp, Zedelgem en Zuienkerke   

ART. 1: IVBO leent via SOBO-vzw herbruikbare IVBO-bekers uit aan: 

• Categorie A: Gemeentelijke of stedelijke adviesraden, organisatoren voor hun ondersteunend evenement en organisatoren van benefieten  

• Categorie B: Erkende verenigingen, scholen en kinderdagverblijven, organisatoren van erkende buurt- en wijkfeesten van de boven vermelde steden en gemeentes  

• Categorie C: Vzw’s, stichtingen en feitelijke verenigingen zonder winstoogmerk, overheidsinstanties en intercommunales  

Hier verder genoemd als KLANT 

 
ART. 2: Het gebruik van de herbruikbare IVBO-bekers is enkel toegelaten op het grondgebied van de boven vermelde gemeenten en steden. Onderverhuur is niet toegelaten. Wanneer misbruiken worden vastgesteld krijgt de organisator een geldstraf van €1.000. 

ART. 3: SOBO-vzw beschikt over maximum 100.000 herbruikbare IVBO-bekers. 

Er worden 3 types bekers voorzien:  

• Frisdrank- en bierbekers: 80.000, 400 stuks per transportbox 

• Wijnbeker: 10.000, 250 stuks per transportbox 

• Warme drank beker: 10.000, 448 stuks per transportbox 

De bekers worden aangeboden in transportboxen die makkelijk te stapelen zijn. De bekers worden ontleend per transportboxen. De ontlener kan minimaal 400 stuks en maximaal 7 500 stuks 

(afhankelijk van type beker maar 7500 is maximum in het totaal) te ontlenen. 

Bij grotere hoeveelheden graag een mail te sturen naar herbruikbaar@ivbo.be, naargelang de beschikbaarheid kan een groter aantal toegestaan worden. 

ART. 4: De herbruikbare IVBO-bekers worden aangevraagd via het platform ter beschikking gesteld van SOBO, nl. het AFITA-platform, dit minstens één week voor de gewenste ophaaldatum. De aanvraag is definitief na bevestiging en betaling. 

ART. 5: Het verkrijgen van de herbruikbare IVBO-bekers is afhankelijk van de beschikbaarheid. 

ART. 6: De ontleenperiode kan maximaal 5 dagen bedragen. Mits gemotiveerde aanvraag kan deze periode verlengd worden. De bekers kunnen van maandag tot en met vrijdag (uitgezonderd wettelijke feestdagen) van 8.30 tot 12 uur en van 12.30 tot 16 uur opgehaald worden. 
Voor transport van de boxen naar het evenement, wordt een tarief "transport naar het event" inclusief "transport na het event" gerekend per bestelwagen ten bedrage van €84,7 (incl. 21% btw) per rit. 

ART. 7: De ontlener zorgt tijdens het evenement voor de inzameling van de herbruikbare IVBO-bekers en zet daartoe een inzamelsysteem op. Dit kan gebeuren met gebruik van een waarborgsysteem. Het waarborgsysteem bestaat uit 2 delen: de ontlener betaalt 10% waarborg van de waarde van de bekers die ze ontleent bij SOBO en vraagt aan de bezoekers van het evenement een waarborg van minimum € 1 per ontleende beker. 

De ontlener verbindt er zich toe om tijdens het evenement kenbaar te maken dat het om herbruikbare bekers gaat die terug moeten worden ingeleverd. 

Het wassen van bekers tijdens het evenement zijn enkel toegelaten met een professionele wasinstallatie of een manuele handwas met zachte borstels die specifiek voor kunststof gemaakt zijn. 

ART. 8: De herbruikbare IVBO-bekers worden leeg terug opgeborgen in de meegeleverde transportbox. Kauwgom, papier, peuken of ander afval en zand worden eerst uit de bekers verwijderd. De vuile bekers worden bij voorkeur voorgespoeld en koel bewaard. 

ART. 9: De herbruikbare IVBO-bekers worden op de afgesproken datum terugbezorgd. Dit kan om hygiënische redenen maximum 1 werkdag na het evenement zijn. 

De bekers kunnen van maandag tot en met vrijdag (uitgezonderd wettelijke feestdagen) van 

8.30 tot 12 uur en van 12.30 tot 16 uur binnengebracht worden. Indien de herbruikbare bekers laattijdig worden teruggebracht, wordt een vergoeding per beker per dag vertraging aangerekend. 

ART. 10: De herbruikbare IVBO-bekers worden zowel bij uitlening als bij teruggave gecontroleerd en geteld. 

ART. 11: Voor verdwenen en beschadigde herbruikbare IVBO-bekers wordt een kost per beker aangerekend. Voor verdwenen en beschadigde transportboxen wordt een kost per stuk aangerekend. 

ART. 12: Het wassen van de herbruikbare IVBO-bekers, na terugbrenging, gebeurt door SOBO vzw. De kostprijs wordt doorgerekend aan de ontlener. 

ART. 13: De uitleenkosten worden als volgt vastgelegd:  

• Waarborg: 10% van de totale waarde van de ontleende bekers 

• ‘Huur’ op het bestellingsplatform bevat enkel de was-en reinigingskosten voor het totaal aantal ontleende bekers aan €0,11 / beker incl. 21% BTW. Er wordt geen extra huurprijs aangerekend. 

• De vergoedingen worden vooraf gefactureerd. Alle prijzen zijn inclusief BTW. 

ART. 14: Na een telling en controle volgt de afrekening en de berekening van de terugbetaling van de waarborg. 

Dienst 

Prijs 

Verdwenen of beschadigde bierbekers 

€ 0,605 / beker 

Laattijdige terugbrenging 

€ 0,121/ beker / dag 

Verdwenen of beschadigde wijnbekers 

€ 1,21 / beker 

Verdwenen of beschadigde warme drankbekers 

€ 0,726 / beker 

Verdwenen of beschadigde transportbox 

€ 36,3 / transportbox 

Verdwenen of beschadigde deksels van transportbox 

€ 6,05 / deksel 

De vermelde  prijzen zijn inclusief 21% BTW. 

ART. 15: Alle klachten of betwistingen moeten op straffe van rechtsverval schriftelijk en per aangetekende brief worden meegedeeld aan IVBO uiterlijk 1 week na de afgesproken einddatum van de huurperiode. 

ART. 16: De ontlener bevestigt dat hij voorafgaand aan het sluiten van de overeenkomst daadwerkelijk kennis heeft genomen van het reglement. 

ART. 17: Dit reglement treedt in werking vanaf 01/08/2024